Excel Copilot: AI direkt i dina formler

Excel Copilot är mer än en funktion – det är en katalysator för hur vi arbetar med data. För e-handelschefer, marknadsförare och analytiker betyder det snabbare insikter, smartare beslut och en mer kreativ relation till siffror. Den som tidigt tar in AI i sina kalkylblad får ett försprång i både effektivitet och innovationskraft.

Dagens Excel-användare vill mer än att bara summera siffror – de vill analysera, förstå och agera på data i realtid. Med den nya funktionen =COPILOT(...) tar Microsoft in AI rakt in i kalkylbladen. Det innebär att du kan skriva naturligt språk direkt i en formel och få AI att klassificera, summera eller generera insikter – utan att lämna Excel.

Studier visar att kunskapsarbetare i snitt lägger 30–40% av sin tid på manuellt datarbete. Med AI-drivna funktioner kan den tiden kapas drastiskt, samtidigt som beslutsunderlaget blir mer kvalitativt. Här utforskar vi hur Copilot-funktionen kan förändra arbetet med data och hur du kan dra nytta av den redan idag.

Varför Copilot är en gamechanger

Automatiserad analys:
Istället för att manuellt filtrera, sortera eller kategorisera kan du låta Copilot analysera stora datamängder direkt i en formel.

Dynamiska insikter:
Resultaten uppdateras i takt med att du ändrar datan – inga extra steg, inga externa verktyg.

Ökad produktivitet:
Du kan kombinera Copilot med vanliga Excel-funktioner som IF, SWITCH eller WRAPROWS för att skapa helt nya arbetsflöden.

Tryggare hantering:
Microsoft har tydliggjort att användarens data inte används för att träna AI-modellen – en viktig aspekt för företag som hanterar känslig information.

Exempel på AI-drivet arbete i Excel

Klassificering av kundfeedback:

=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)

AI sorterar automatiskt svar i positivt, negativt eller neutralt.

Generering av summeringar:
Skapa en snabb rapport över säljsiffror eller kampanjresultat med en enkel prompt.

Idéarbete direkt i celler:
Be Copilot föreslå SEO-nyckelord, produktnamn eller kategorisering – direkt i Excel.

Kombinera med logik:
Bygg regler där Copilot analyserar data och triggar nästa steg, t.ex. en IF-sats som ger olika output beroende på AI-responsen.

Traditionell analys vs AI-driven Copilot

Kom igång med Copilot i Excel

1. Identifiera dina datakällor
Börja med befintliga kalkylblad: kundfeedback, försäljningssiffror eller SEO-listor.

2. Testa smått
Börja med enkla prompts, t.ex. “summerize sales by product” eller “classify feedback as positive/negative”.

3. Kombinera funktioner
Låt Copilot arbeta ihop med vanliga formler för att skapa dynamiska arbetsflöden.

4. Optimera prompts
Ju tydligare du är, desto mer användbara blir resultaten. Ange format, språk eller struktur.

5. Bygg in i processen
Gör Copilot till en del av ditt dagliga analysflöde – från rapporter till brainstorming.

📊 Sammanfattning – AI i cellformat
Excel Copilot är mer än en funktion – det är en katalysator för hur vi arbetar med data. För e-handelschefer, marknadsförare och analytiker betyder det snabbare insikter, smartare beslut och en mer kreativ relation till siffror. Den som tidigt tar in AI i sina kalkylblad får ett försprång i både effektivitet och innovationskraft.

Svara rätt och få vår exklusiva guide helt gratis!

Testa din kunskap! Svara rätt på vår fråga och få vår värdefulla guide om Digital PR som belöning. Lycka till!